¿Qué tipo de destrucción de documentos conviene a mi empresa?

6 de agosto de 2020

El tipo de destrucción de documentos que conviene a su empresa depende de varias circunstancias, pero más que atender al tipo de documento, debería usted pensar en la habitualidad de la destrucción. Es decir, piense cada cuánto realiza una destrucción de su documentación, porque dependiendo del uso que haga de este servicio, será mejor optar por una:

• Destrucción periódica de documentos, o
• Destrucción puntual de documentos

Si, además, añade la tipología del soporte, hablaríamos de destrucción de otros soportes



La mayoría de empresas tienen que destruir documentos.

Si pensamos en una empresa inmobiliaria, por ejemplo, tiene que destruir una gran cantidad de contratos de compra-venta o alquiler, con datos personales de sus clientes

Un centro de salud privado posee una documentación que requiere una mayor protección de datos, ya que son datos de los pacientes de tipo médico, historiales clínicos, etc.

Las Pymes emiten facturas, contratos y otros documentos confidenciales en papel

La destrucción periódica de documentos es la más indicada para empresas que gestionan un volumen elevado de documentación
En este caso, nuestros trabajadores se desplazan en el horario y días acordados con la frecuencia que se haya establecido para recoger toda la documentación a destruir. Una vez llevada a cabo esta destrucción de forma efectiva, entregamos un certificado a cada cliente que demuestra la destrucción efectiva de dicha documentación.

En cambio si su empresa solo elimina documentación en situaciones puntuales, puede llamarnos para contratar este servicio puntual, que tendrá las mismas garantías que el servicio periódico. Una vez que se haga la destrucción de la documentación, emitiremos un certificado que avala que todo el proceso se ha ejecutado; transporte y manipulación, destrucción y reciclaje.

Planes de destrucción de documentos

La regulación legal de la destrucción de documentos, a partir del Reglamento General de Protección de Datos de 2018, obliga a todas las empresas a contar con un Plan de destrucción de documentos que contengan datos personales de clientes, trabajadores o proveedores.
Por eso, la empresa que no cuenta con este Plan está en riesgo de ser multada


Ya el art. 92.4 del Real Decreto 1720/2007 por el que se aprobó el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal afirmaba que: Siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior.

Es decir, cualquier empresa tiene que tener sus correspondientes Planes de destrucción de documentos, que pueden ser de destrucción periódica o de destrucción puntual.

En ese Plan debe estar prevista la empresa con la que contrata la destrucción, el protocolo de actuación y demás requisitos legales. El RGPD aumenta las sanciones por incumplimiento hasta los 20 millones de euros o el 4% de la facturación total anual de la empresa. Por eso, incumplir esta normativa puede suponer un duro revés para la empresa en caso de ser multada.

Destrucción de documentos para empresas

Para contratar la destrucción de documentos para empresas, el proceso es sencillo.
Puede buscar online una empresa de destrucción de documentos, sabiendo identificar aquellos negocios de simple reciclaje de papel o de recogida de cartón, servicios que no nos interesan

• Se llama por teléfono o se escribe por mail a la empresa para una cita en la que entre otros asuntos deberemos decidir si la empresa de destrucción hace el servicio en las instalaciones del cliente, o sea, en nuestras instalaciones o si preferimos llevarles el material
• Suele ser más práctico que sean los profesionales quienes procedan a la recogida porque tienen los dispositivos adecuadas para que no se pierda ningún dato confidencial en el transporte
• También cabe usar recipientes bajo llave en los cuales se van metiendo los documentos sensibles que se recogerán cuando la caja esté llena.
• Los documentos quedan en custodia en las instalaciones de la empresa especializada hasta su posterior destrucción. Es un lugar apartado dentro de la misma, al que no tienen acceso más que los empleados que han llevado a cabo el servicio.
• Se destruye mediante la máquina destructora concreta sin posibilidad de que se pueda recuperar o acceder a la información que estaba almacenada en el soporte.
• Finalmente se procede a emitir el Certificado de Destrucción de Documentos como prueba legal de que el procedimiento ha terminado; el cual es entregado al cliente.

Destrucción de documentos en Zaragoza

La destrucción de los datos debe hacerse por empresas cuya actividad es la destrucción de documentos, empresas certificadas.

Es una empresa especializada en destrucción de documentos en Zaragoza la que debe hacer este servicio para las empresas u organismos institucionales, ya que la destrucción debe hacerse por una compañía con la certificación necesaria.

Es evidente que para el cumplimiento de normas tan precisas no basta cualquier trabajo; es necesario tener en cuenta la certificación profesional de quien se hará cargo de nuestros documentos.

Hacerse cargo de los documentos no implica solo destruirlos, sino también custodiarlos bajo la más estricta confidencialidad. Uno de los puntos sensibles en el proceso del tratamiento de los datos, es su custodia.

Antes de su destrucción, los datos tienen que estar contenidos en depósitos especiales, depósitos que diferirán dependiendo del tipo de material que contenga la información.

Cualquier empresa de Zaragoza, así como organismos públicos y privados, pueden conseguir un tratamiento personalizado y a la medida de sus datos personales con empresas de destrucción de documentos de la ciudad.

Es muy importante que los interesados se centren exclusivamente en las actividades de su empresa, dejando otros asuntos a profesionales especializados.

Nuestros empleados se encargarán de todas las fases del proceso, informándole cuando lo precise o efectuando los trabajos sin que tenga que estar pendiente de nada.

Aspectos como el color de los contenedores, el tipo de documentación, el tipo de empresa, el tipo de datos… determinarán las acciones a tomar. Para solventar cualquier duda en el ámbito de la Ley de Protección de Datos, entre en contacto con profesionales que le explicarán todo de un modo sencillo y accesible.

Contacte con nuestra empresa de destrucción de documentos en Zaragoza Anobium situada en la Calle Monasterio de las Huelgas 23 de Zaragoza. Teléfono 976 476 235