Qué es la LOPDGDD

13 de enero de 2020

La Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) se aprobó en el año 2018, después de la entrada en vigor del RGPD europeo vigente para todos los estados de la UE. Con esta nueva normativa legal se ha modernizado la legislación sobre este aspecto tan importante que afecta nos afecta a todos.

La LOPDGDD era una necesidad para adaptar nuestras leyes sobre protección de datos a los tiempos que corren y contextualmente a la organización política que tenemos en común los países miembros de la Unión Europea.



Debido al extraordinario avance de las nuevas tecnologías, la posibilidad de pérdida, sustracción o filtración de información sensible concerniente a las personas se ha multiplicado, de ahí la preocupación de los legisladores por proteger unos derechos que son inherentes a todos nosotros. Por eso es importante asegurarse de cumplir con todas las normativas relacionadas, por eso consultar la normativa sobre destrucción de documentos es fundamental.

Muchos de estos datos personales aparecen en distintos soportes que manejan empresarios, bancos, organismos de la administración y otras corporaciones que los usan para las funciones que se han determinado.

Mientras esta información está vigente es necesario preservarla de ataques e invasiones que pongan en riesgo la privacidad que conlleva.

Al terminar su vida útil es preciso saber qué se debe hacer con ella, ya que, en algunos casos, será obligatorio la devolución a sus titulares y en otros proceder a la destrucción de los documentos de acuerdo con el formato en el que se halle.

La seguridad es lo más importante durante el proceso, evitando caer en errores que conduzcan a las inspecciones de la AEPD con la posibilidad de que se produzcan sanciones económicas reguladas en la LOPDGDD que pueden llegar a ser enormemente gravosas para quienes no sean demasiado escrupulosos con esta tarea.

Cómo afecta esta ley a las empresas

Es importante señalar que la manera en que se realiza el tratamiento de datos está regulada en esta nueva Ley que es una adaptación al nuevo RGPD.

Las empresas que se dedican al manejo de grandes cantidades de ellos deben tener responsables y encargados de tratamiento de datos quienes, a su vez, deben designar un Delegado de Protección de Datos.

Otra de las modificaciones que se establece es que se ha de dar el consentimiento de forma específica e inequívoca para la finalidad de ese tratamiento y, en el caso de que estos se quisieran usar para otros fines, es necesario, de nuevo, requerir ese consentimiento.

En el artículo 87 de la LOPDGDD se regula el derecho a la intimidad y el uso de los distintos dispositivos digitales en el trabajo y cómo el empleador puede acceder a los contenidos a los que accede el trabajador para controlar el cumplimiento de sus obligaciones laborales.

También hace referencia a los dispositivos privados y su utilización durante la jornada laboral, aunque recomienda que sean los empleadores quienes establezcan los criterios para su uso.

En el artículo 88 se habla del derecho a la desconexión digital tanto en periodos vacacionales, como fuera de lo que es el horario laboral, con el fin de respetar la intimidad personal y familiar.

Sobre los datos de geolocalización para el control laboral, tenemos el artículo 90 en el que se establece que los trabajadores deberán ser informados de forma expresa y previamente sobre las características de estos dispositivos, de tal manera que no afecten a su intimidad.

Los controles de acceso a las empresas, como los biométricos, por ejemplo, exigen un tratamiento específico como datos especiales que son.

La creación de ficheros depende de los distintos sectores industriales y puede ser tanto más compleja según varíe el tipo de ocupación de una empresa.

En este sentido habrá que valorar corporaciones que se dediquen a la sanidad, los que trabajan en el sector de la educación, los dedicados a la construcción, etc. En todos estos casos los datos que se tratan son muy variados y distintos a la vez, por lo que es necesario establecer distintos archivos.

Claro que las medidas no son las mismas en función de que se sea una pyme o una gran compañía, pero para estar seguro, lo mejor es informarse y estar atento tanto a la LOPDGDD como al RGPD.

Ventajas de la destrucción de documentos para la LOPDGDD

Tanto el RGPD como la LOPDGDD establecen que cuando se haya cumplido el contrato de utilización de los datos estos deben eliminarse o ser devueltos a sus titulares.

Y muchos de ellos están en formato de papel, por lo que proceder a una adecuada destrucción de documentos es una buena solución en caso de obsolescencia de ellos.

Para esta tarea existen profesionales expertos dedicados que son las llamadas empresas de destrucción de documentación que se dedican a ello y cuentan con los medios más apropiados para llevar a cabo esta labor.

Las ventajas que esto conlleva son inexcusables:

• Asegurarse el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos personales.
• Evitar riesgos como la pérdida, sustracción o acceso por parte de terceros a ellos, dejando esa responsabilidad en manos expertas para que el procedimiento se desarrolle de forma profesional.
• No será necesario dedicar recursos de la propia empresa para destruir los documentos con información sensible, por lo que todos los esfuerzos se pueden centrar en la productividad y competitividad dentro del ámbito del negocio al que se dedique.
• Llamar a una empresa de destrucción de documentos supone un método limpio, sostenible y eficaz de eliminar aquella información obsoleta que obra en poder de las corporaciones.
• La emisión de un certificado de destrucción de documentación para garantizar la seguridad y confidencialidad del procedimiento.

En resumen, se trata de la tranquilidad que proporciona saber que unos profesionales de este sector se van a dedicar a hacer desaparecer los datos sensibles sin que haya posibilidad de pérdida, filtración o sustracción de ellos, mientras que los negocios siguen su curso con total normalidad.

Por eso desde Anobium podemos decir con total orgullo que tenemos la total confianza de nuestros clientes como empresa de destrucción de documentos en Zaragoza, con una dilatada experiencia en este campo.

Si necesita cualquier tipo de servicio en este sentido, no dude en ponerse en contacto con nosotros, le atenderemos con toda diligencia.